VECTRA
Workforce OS
Sistema operacional migratório e laboral

Da candidatura ao primeiro dia de trabalho em Portugal. Sem papel, sem perda, sem atraso.

VECTRA centraliza todo o ciclo de vida do trabalhador internacional: documentos, pipeline de processo, jurídico AIMA, alojamento, contabilidade e faturação, numa única plataforma segura e acessível a toda a equipa.

12 fases de processo
8 módulos integrados
15+ documentos por dossier
VECTRA Workforce OS Como funciona
1
Abre o dossier do trabalhador

Identificação, documentos, empresa, alojamento e contrato num só lugar, acessível por toda a equipa em tempo real.

2
Acompanha o processo passo a passo

O pipeline Kanban mostra onde está cada trabalhador: desde o consulado até à chegada e integração laboral em Portugal.

3
Controla prazos, pagamentos e alertas

Vistos, AIMA, validades de passaporte, faturas a clientes e adiantamentos, tudo monitorizado com alertas automáticos.

IA integrada para análise de documentos e alertas de compliance
Faturação automática via Moloni com sincronização em tempo real
Dados protegidos, acesso exclusivo por autenticação segura
Dossiers digitais Um ficheiro único por trabalhador, do recrutamento à integração.
Pipeline Kanban Visibilidade total: sabes exactamente onde está cada processo.
Jurídico & AIMA Prazos, vistos e renovações sempre monitorizados e a tempo.
Financeiro Faturas, adiantamentos e saldos em tempo real, por trabalhador e empresa.
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Operacional

Gerir centenas de trabalhadores em simultâneo sem perder nenhum detalhe. Documentos, alojamento, empresa atribuída e estado do processo sempre actualizados.

  • Dossier completo por candidato
  • Gestão de alojamentos e chegadas
  • Pipeline visual com 12 fases
  • OCR automático de documentos de identificação
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Legal & Compliance

Nunca perder um prazo de visto, renovação ou AIMA. A plataforma monitoriza validades e gera alertas antes de qualquer urgência.

  • Acompanhamento de vistos e AIMA
  • Alertas automáticos de validade
  • Checklist documental por trabalhador
  • IA para análise de compliance
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Financeiro

Faturação automática ao cliente, controlo de adiantamentos ao trabalhador e saldo de dossier actualizado ao euro, integrado com Moloni.

  • Faturas geradas automaticamente
  • Adiantamentos com deduções mensais
  • Saldo de dossier em tempo real
  • Relatórios financeiros por empresa
Contacto

Interessado na plataforma?

Se representa uma empresa e quer saber mais sobre o VECTRA Workforce OS, deixa uma mensagem. Entraremos em contacto brevemente.